Hucha DigitalCuándo contraté una gestoría y cuánto me cuesta al mes
Contraté una gestoría el mismo mes en que me di de alta como autónomo, en 2021, antes incluso de hacer mi primera venta. Mucha gente espera a "cuando el negocio crezca" para dar ese paso, y entiendo por qué, pero en mi caso, viniendo de banca y sabiendo lo fácil que es cometer un error fiscal caro, prefería tenerlo resuelto desde el principio.
Cuánto pago y qué incluye
Pago 75 € al mes por la gestión completa: presentación trimestral de IVA e IRPF, la declaración anual de la renta, asesoramiento puntual por teléfono o email, y revisión de mis facturas. No incluye llevar mi contabilidad día a día de ventas, eso lo hago yo con el propio programa de facturación conectado a mi tienda.
Lo que gano por ese coste mensual
Más allá del tiempo que me ahorra, lo que más valoro es no tener que estar al día yo mismo de cada cambio normativo. En los últimos años ha habido cambios en el cálculo de la cuota de autónomos, en los umbrales del régimen de IVA para ventas a otros países de la UE, y en la obligación de facturación electrónica que se está implantando progresivamente. Mi gestora me avisa de lo que me afecta antes de que se convierta en un problema.
Lo que sigo haciendo yo mismo
- Emitir cada factura desde mi propio programa conectado a la tienda, no se lo delego a la gestoría.
- Guardar los justificantes de gastos organizados por mes, para que la presentación trimestral sea rápida y no tenga que buscar nada a última hora.
- Revisar mis propios márgenes y precios, que es una decisión de negocio, no fiscal, y que explico en cómo calculo el margen real de un producto.
Cuándo creo que SÍ puede compensar esperar
Si tu actividad es muy pequeña, ocasional, con pocas facturas al mes y sin IVA intracomunitario ni complicaciones, hacerlo tú mismo con ayuda de un programa de facturación sencillo puede ser razonable al principio, sobre todo si tienes tiempo y te manejas bien con números. Donde sí recomendaría no esperar es en cuanto el volumen empieza a crecer, cuando vendes a otros países, o cuando te planteas cambiar de autónomo a sociedad, porque ahí los errores salen mucho más caros que el coste mensual de una gestoría.
Cómo elegí la mía
Pedí referencias a otros vendedores online que conocía de mi sector, no me fié solo de anuncios. Comparé tres gestorías, pregunté específicamente si tenían experiencia con comercio electrónico y ventas internacionales, y elegí la que me dio respuestas más concretas a preguntas difíciles, no la más barata.
Si todavía estás decidiendo entre darte de alta como autónomo o montar una sociedad, cuento mi propia decisión en autónomo o sociedad para vender por internet, otra conversación que tuve con mi gestora antes de empezar.